代書的有效期

代書以代表買家和賣家的不動産代理有技巧的出價和受價開始。

買家

提交書面購買出價（或接受賣家的還價），并給予信用保證金。

批准并簽署完成交易所需的代書文件和其他有關文書。

批准購買和銷售協議所需的初步報告或産權承諾和任何財産披露或檢驗報告。

批准并簽署新的貸款文件，滿足包含在合同、出借人指示和/或代書指示中的任何剩餘條件。

提交結算代書所需的資金。

通過簽署代書指示的修改而批准改變。

出借人（如適用）

接受買家的新的貸款申請和其他有關文件，開始資格審查程序。

預定和審查財産評估、信用報告、雇用確認、押金確認，初步報告以及其他有關信息。

向貸款委員會和/或保險商提交整套文件報批。批准后，貸款條件和産權保險要求得到確立。

通知買家貸款批准的期限，承諾的有效期并提供結算費用的信用估價。

將新的貸款文件和指示交給結算代理，由買家批准和簽字。

審查并批准已執行的貸款文件，与代書官員協調貸款撥款。

代書結算官員

收到代書和産權服務的訂單。

向 Chicago 産權公司爲該財産下初步報告或産權承諾訂單。

擔任公平的“資金保管者”或保管人，處于受托人的地位，保管所有的文件和金錢，根據當事人的書面指示完成交易。

根據銷售條款，準備代書指示和所需的文件。

根據不動産代理或當事人的授權，要求現存的信托契據和留置權或判决書，如果有的話。爲了代償或根據貸款，要求受益人聲明或正式的代償文件包。

審查已收到的代書文件：初步報告或産權承諾、清算或代償聲明、新的貸款文件以及其他有關文書。

審查出借人指示的條件，包括災難和産權保險要求。

提交文件、聲明、貸款文件、評估的結算表和其他有關文件給當事人批准和簽字，要求買家資金的余額。

接收出借人的貸款的收益。

决定交易何時結束并告知雙方。

在産權人員的協助下，向郡登記員登記契據、信托契據和完成交易所需的其他文件，并定購産權保險單。根據財産的位置，文件登記可能在結算日期之後進行。

準備最終的結算表，向賣家支付收益， 清算現存的障礙和其他責任。

將適當的報告、資金和其餘文件遞送給當事人、代理和/或出借人。

賣家

接受買家的購買出價和起始的信用保證金，開立代書。

向代書持有人提交文件和信息，諸如：留置權所有人的地址、交稅的收據、設備保修、住宅擔保合，任何租賃和/或出租協議。

批准并簽署代書指示、轉讓契據以及其他完成交易所需的有關文件。

要求檢驗，收到無問題證明，批准最終報告和/或根據購買和銷售協議的條款（保證金收據）對財産的維修。

滿足合同和/或代書指示規定的剩餘條件；批准清算需求和/或受益人聲明。

簽署代書指示或合同的修訂， 批准最後的改變。

Chicago 産權公司

收到産權服務訂單。

檢查影響不動産的公共記錄，發布初步報告或産權承諾。

决定完成交易所需的要求和文件，并告知代書結算官員和/或代理。

在結算日期之前，審查并批准簽署的文件、讓渡證書和産權保險訂單。

Chicago 産權公司向郡登記員辦公室登記所簽署的文件，準備頒發産權保險保單。